Privacy beleid

Privacyverklaring kantoorkunst.shop

Versie: 1.1b
Ingangsdatum: 1 februari 2024

1. Algemeen

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door kantoorkunst.shop, gevestigd in Nederland, handelend onder de naam kantoorkunst.shop (hierna: “Aanbieder” of “wij”).

Wij respecteren de privacy van onze klanten en bezoekers en behandelen persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

kantoorkunst.shop
E-mail: [info@kantoorkunst.shop]
Website: [www.kantoorkunst.shop]
KvK-nummer: 66121833
 

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onze zakelijke dienstverlening en bestellingen via onze website.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Bedrijfsnaam 
• Naam en functie van contactpersoon 
• Zakelijk e-mailadres 
• Zakelijk telefoonnummer 
• Factuur- en leveringsadres 
• KvK-nummer en BTW-nummer (indien van toepassing) 
• Betaalgegevens (bijv. via iDEAL of bankoverschrijving) 
• Eventuele correspondentie of communicatie via e-mail of contactformulier 
• IP-adres en websitegebruik (alleen technisch en anoniem, voor beveiliging en statistiek) 

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, religie, gezondheid, of strafrechtelijke gegevens).
 

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Uitvoering van overeenkomsten:
   
   • verwerken en leveren van bestellingen; 
   • afhandeling van betalingen; 
   • klantenservice en communicatie over bestellingen.
      
2. Administratieve verplichtingen:
   
   • het voeren van een correcte bedrijfsadministratie; 
   • voldoen aan fiscale en wettelijke verplichtingen.
      
3. Beveiliging en websitebeheer:
   
   • bescherming van onze website en systemen tegen misbruik en ongeautoriseerde toegang.
      
4. Marketing (optioneel en alleen na toestemming):
   
   • versturen van zakelijke nieuwsbrieven of aanbiedingen, uitsluitend aan bestaande of ingeschreven klanten.

5. Grondslagen voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende juridische grondslagen volgens de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG); 
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG); 
• Gerechtvaardigd belang van kantoorkunst.shop (artikel 6 lid 1 sub f AVG), zoals het onderhouden van klantrelaties en het verbeteren van dienstverlening; 
• Toestemming van de betrokkene (artikel 6 lid 1 sub a AVG) — enkel voor optionele marketingcommunicatie.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht). 
• E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment. 
• Nieuwsbriefgegevens: totdat de betrokkene zich afmeldt.
   

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dat noodzakelijk is voor:

• uitvoering van de Overeenkomst (bijv. verzenddiensten of betaaldiensten zoals iDEAL);
• naleving van wettelijke verplichtingen; 
• of met uitdrukkelijke toestemming van de Klant. 

Wij maken alleen gebruik van betrouwbare verwerkers die voldoen aan de eisen van de AVG en waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd of op andere wijze verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

8. Cookies en websitegebruik

De website www.kantoorkunst.shop gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy.

Deze cookies worden gebruikt voor:

• het correct laten functioneren van de website; 
• anonieme statistieken over gebruik en prestaties van de site; 
• beveiliging tegen misbruik.

Er worden geen trackingcookies of cookies van derden gebruikt zonder toestemming.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

Deze maatregelen omvatten onder andere:

• versleutelde verbindingen (SSL/TLS); 
• beveiligde opslag van gegevens; 
• beperkte toegangsrechten binnen het bedrijf; 
• regelmatige beveiligingsupdates.
   

10. Intellectueel eigendom en beeldmateriaal

Alle rechten op beeldmateriaal, foto’s en kunstwerken op de website en in de communicatie blijven te allen tijde eigendom van kantoorkunst.shop en/of Elian van Zuilen.

Eventuele persoonsgegevens die voorkomen op of in verband staan met beeldmateriaal worden uitsluitend verwerkt met toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang, conform artikel 6 AVG.

Het is niet toegestaan om zonder toestemming beeldmateriaal van de website te gebruiken, kopiëren of verspreiden.

11. Rechten van betrokkenen

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage in je persoonsgegevens; 
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens; 
• Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”); 
• Recht op beperking van verwerking; 
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens; 
• Recht van bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens. 

Je kunt een verzoek uitoefenen door een e-mail te sturen naar:
 info@kantoorkunst.shop

Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op je verzoek.

12. Klachten

Ben je van mening dat jouw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

kantoorkunst.shop behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.kantoorkunst.shop.
Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele updates.

14. Contact

Voor vragen, opmerkingen of verzoeken over deze Privacyverklaring kun je contact opnemen via:

kantoorkunst.shop
E-mail: info@kantoorkunst.shop
Website: www.kantoorkunst.shop